當然!委托外部公司開發小程序,溝通環節至關重要。做好充分準備,不僅能讓你得到想要的答案,還能篩選出不靠譜的服務商,避免被忽悠。當然 反之去理解也可以,畢竟凡事有利即有弊,你的溝通方式顯得你懂了、顯得準備充足了,也自然而然也就顯得你得不到底價,也得不到扶持般的開發待遇。反之你按下文去溝通至少不會掉坑。
以下是一套從準備到咨詢的完整溝通策略,分為?“溝通前自身準備”、“咨詢時必問的關鍵問題”?和?“如何判斷對方是否在忽悠”?三大部分。
如果你對自己想要的東西一無所知,就很容易被對方牽著鼻子走。
明確核心需求與目標:
問自己:我做這個小程序的核心目的是什么?(是賣貨?品牌展示?會員服務?線下引流?)
想清楚:目標用戶是誰?我希望他們在小程序上完成什么動作?(下單、預約、充值、查看信息?)
寫下來:用文檔列出必須要有的功能(核心功能)和希望有但可以妥協的功能(增值功能)。
做好市場調研:
找幾個你喜歡的、尤其是同行做的好的小程序。直接體驗一遍,把喜歡的界面、流暢的流程、好玩的功能截圖保存。
這會讓你在溝通時有具體的參考,而不是說“大概像美團那樣”,這種模糊的描述最容易被鉆空子。
設定初步預算和 timeline:
心里要有一個大致的預算范圍和時間期望。這能幫你快速篩選那些報價離譜或工期完全不符的服務商。
帶著準備好的資料,你可以有條理地提問,掌控談話節奏。以下問題清單建議逐個詢問。
“能否看一下你們做過的,與我們行業類似的小程序案例?”
看什么:不僅要看前臺界面,最好能讓對方打開后臺管理系統給你看。后臺的整潔度、邏輯性更能體現開發水平。
“這個案例的項目經理/核心開發人員還在公司嗎?我能否和未來的項目負責人直接溝通一下?”
防止案例是“買來的”或人員已離職,確保你得到的是有經驗的團隊。
“整個開發流程是怎樣的?具體分幾個階段?”
期待聽到的答案應包含:需求調研、原型設計、UI設計、開發、測試、上線、維護等標準階段。流程越清晰,公司越規范。
“我們會有一個專用的項目管理工具(如 Tapd, Jira, 禪道)來同步進度和溝通嗎?還是單純拉個微信群?”
專業公司一定會用項目管理工具,所有需求和修改都會留有記錄,避免后期扯皮。純微信群溝通是風險信號。
“測試環節如何進行的?我們需要參與嗎?會上線測試版給我們預覽嗎?”
確保有專業的測試流程,而不是開發完直接上線。你有權在測試階段進行驗收。
“請根據我的需求清單,提供一份詳細的報價清單,說明每個功能模塊的開發費用。”
絕對要警惕“一口價”:必須要求功能拆解報價。這樣你才知道錢花在哪,后期增減功能如何計費。
“費用是分階段支付的嗎?比例如何?最終的驗收標準是什么?”
通常分3-4期支付(如簽約、原型確認、測試上線、上線后)。尾款(通常10%-20%)在上線后一段時間支付,這是保障你權益的關鍵。
“費用中包含服務器費用、域名備案、小程序認證費嗎?首年和后每年的維護費分別是多少?”
問清所有潛在費用,防止后期出現“隱性消費”。維護費通常每年在項目總價的10%-20%。
“小程序源碼和數據庫后期會交付給我們嗎?”
極其重要!?必須要求交付源碼!否則你明年想換開發商,會發現什么都沒有,只能任其宰割。
“后臺管理系統是單獨為我們開發的,還是通用的?”
單獨開發的后臺更貼合你的業務,但成本高。通用后臺成本低,但可能不靈活。問清楚區別。
“上線后的技術維護和支持具體包含什么?響應時間是多長?如何收費?”
明確BUG修復、系統更新、服務器維護、技術支持是否免費,以及收費標準。要求寫在合同里。
一味答應,從不提問:靠譜的開發商會深入詢問你的業務邏輯和細節,因為他們需要評估可行性。那種你說什么他都“沒問題”、“都能做”的,大概率沒思考,先簽單再說,后期再加錢。
過度承諾,滿口“黑科技”:吹噓“用AI”、“用區塊鏈”等時髦詞匯,但無法清晰解釋這些技術如何具體解決你的業務問題。
含糊其辭,回避細節:當你問到具體實現方式、源碼交付、報價明細時,對方避重就輕,只強調“放心,我們很專業”。
報價遠低于市場價:這是個巨大的紅色警報。要么后期有無數增項坑,要么代碼質量極差(用盜版模板修改),根本無法維護和擴展。
只有銷售,不見技術:始終只有銷售與你溝通,拒絕你與項目經理或技術人員交流的請求。這說明他們可能是中介(皮包公司),接到單再轉包出去,質量無法保證。
做一個“有準備的、理性的合作者”,而不是一個“什么都不懂的金主”。
展示你的準備:開場就說“我自己整理了一份需求文檔和一些參考案例,我們可以先過一下”,這會立刻提升你的專業形象,讓對方不敢怠慢。
多聽多問:聽他們如何解釋技術方案,是否邏輯清晰、用語專業。
相信直覺:如果你感覺溝通不暢、對方不耐煩或者總是繞開關鍵問題,相信你的直覺,這家公司很可能不適合你。
最后,一切以合同為準!所有承諾,包括功能細節、交付物、工期、付款方式、維護條款,都必須白紙黑字寫在合同里再簽字付款。祝你能找到靠譜的合作伙伴!